各学会（协会、研究会）：
为提升科技社团活力，营造良好的学术氛围，经市科协研究决定，2013年学术年会由各学会结合自身专业特点和东莞经济社会建设中重点工作自行组织开展，现将有关要求通知如下：
一、做好计划，充分准备：各学会要研究确定2013年学术年会主题，突出年会的学术性和本专业特点，丰富年会活动内容，组织开展学会论文交流评选表彰，使年会学术活动更具针对性、实效性和学会特色。
二、2013年学术年会举办时间：请安排在2013年12月1日至2014年2月15日期间。
三、申报及评审资助方法：凡计划在上述时间举办的学术年会，请填写好2013年学术年会信息表，将纸质文件和电子文档于2013年11月20日前报送到市科协学会部（学会部邮箱：dgkx9671＠163.com，QQ：895607314）。市科协将从学术年会主题、年会内容、专家层次、参会人员组织方式、年会实效等方面对申报的学术年会进行评价，择优进行资助。
四、注重实效，保质举办，做好总结。获资助各学会要按照上报信息表内容认真组织举办学术年会活动，认真落实主题发言的专家及交流内容，组织动员广大会员参加，在活动结束后一周内，撰写好年会综述连同会议相片（会场全景2张、专家作报告1-2张）报市科协学会部，同时报送东莞科普网进行报道。
谨此通知。
联系人及电话：刘松柏 刘志亮 22119671 22110243
东莞市科学技术协会
2013年11月4日
电话咨询：13544847908 
QQ咨询：1176391287