粤科函政字〔2013〕1608号
各地级以上市科技局（委）、顺德区经济和科技促进局，省直有关部门，各有关单位：
为规范广东省软科学研究计划项目的监督和管理，及时掌握项目的实施进度和效果，根据《广东省科学技术厅关于省级科技计划项目管理的暂行办法》（粤科规划字〔2012〕57号）以及《广东省科学技术厅关于省科技计划项目结题管理的实施细则（试行）》（粤科函规划字〔2013〕1097号）的有关规定，省科技厅现组织开展对2012年立项实施的省软科学研究计划项目的集中验收工作，2012年以前立项尚未结题验收的项目一并集中办理。现就有关事项通知如下：
一、请各有关主管部门对照历年合同到期未结题验收项目清单（见附件1）进行自查与清理，督促并组织项目承担单位做好相关结题验收工作，于2013年12月16日前将相关项目结题验收计划表（需加盖单位公章，模板见附件2）反馈我厅，电子版材料请发送至指定邮箱。
二、请各项目承担单位相关负责人于2013年12月16日前登录省科技厅网站“广东省科技业务综合管理系统”（以下简称“业务系统”，http://pro.gdstc.gov.cn），提出项目验收申请，并按照结题验收工作指引（见附件3）以及项目报告撰写规范（见附件4）的要求提交有关材料，经我厅审核后，组织有关单位集中验收。已提出验收申请的单位应按照有关要求加快推进后续结题验收工作。
三、项目验收申请书需通过“业务系统”在线逐级提交至我厅，我厅将进行在线批复，原则上要求自申请批复之日起20个工作日内完成项目验收并在线提交符合规定的材料。经我厅在线批复同意通过验收的项目，承担单位应自批复之日起1个月内将项目纸质验收材料逐级盖章后提交给我厅。
四、对于未能按时结题验收的项目，项目承担单位应于2013年12月16日前登录“业务系统”填写项目变更申请，说明项目进展、延期未结题的原因、延期理由、结题时限等，并逐级提交审核。未结题验收项目原则上只允许申请延期1次，时间不超过2个月。经我厅批复同意变更的项目，承担单位应通过“业务系统”生成打印审批表并盖章后作为合同书附件，在后续办理结题验收时提交。对于无法办理验收结题的项目，项目承担单位应于2013年12月16日前主动申请项目终止结题，并按终止结题有关要求提交书面申请及有关材料。逾期未提交任何材料的项目负责人，将被列入信用黑名单，由“业务系统”自动锁定，不得作为项目负责人及主要研究成员参加2014年度省软科学研究计划项目申报。
五、网上提交材料过程中如需技术支持，请向广东金科信息网络中心咨询。技术服务电话：020-83163338。
六、联系人及电话：
省软科学研究会 朱文彬，020-83197357
省科技厅政策法规处 陈晓，020-83163915
传 真：020-83177570
E-mail：gdsrkx@assgd.org
地 址：广州市连新路171号省科技厅1楼业务受理窗口
邮 编：510030
附件：1.广东省软科学研究计划历年合同到期未结题验收项目清单（分发）
2.广东省软科学研究计划项目结题验收计划表（模板）
3.广东省软科学研究计划项目结题验收工作指引（2013年）
4.广东省软科学研究计划项目报告参考提纲及撰写规范（试行）（2012年修订）
5.项目实施工作总结报告（模板）
省科技厅
2013年12月9日
电话咨询：13544847908 
QQ咨询：1176391287