|
东商务〔2015〕137号
各镇街商务局（商务办），松山湖、生态园经发局，虎门港经济发展促进中心，市会议展览业协会、各有关企业： 为形成我市品牌展会的梯队效应，夯实会展业的发展基础，进一步加快“中国制造展览之都”建设，根据《东莞市重点会展项目认定办法》（东府办〔2013〕115号，下称《办法》）的有关规定，我局将组织认定2014年东莞市重点会展项目，并按照《东莞市商贸流通业发展专项资金管理办法》的有关规定予以重点扶持。为此，请你们高度重视，积极发动辖区内举办的优秀会展项目进行申报，并认真做好组织申报工作。现将有关工作通知如下： 一、申报范围 十大展会是指规模化、专业化、组织能力、服务水平等处于行业领先地位，能吸引参展商、采购商主动参展参会，有效推动我市支柱产业、优势产业、特色产业、战略性新兴产业发展，促进产业集聚，并取得较好经济效益和社会效益的重点展会和品牌展会。 成长型展会是指未列入我市十大展会，但在我市举办过一届以上，与我市产业发展关系密切，能有效推动产业发展、促进市场消费、填补展会市场空白，往年（届）举办成效较好且具有良好培育发展前景的展会。 二、申报条件 申请认定东莞市重点会展项目需符合以下申报条件： （一）十大展会 1．属地要求：办展机构必须在本市行政区域内依法登记注册、办理税务登记，且申报的展会已确定下届仍在我市举办。 2．行业范围：符合国家、省产业发展导向，与我市支柱产业、优势产业、特色产业、战略性新兴产业紧密相关，能促进产业发展，引导产业形成集聚。 3．展会规模：展览规模达到15000平方米以上、参展企业在200家以上。 4．展会效益：须有针对性地邀请采购商1000人以上或组织观众到会达20000人次以上，有效协助参展企业寻找商机，开拓国内外市场。 5．服务水平：信息化程度高，设有展会官方网站及电子商务平台，能建立相对完善的参展商和采购商数据库，抓好展会的后续服务，做好参展商及采购商的展会跟踪服务，以优质的服务留住参展商和采购商。 6．管理水平：拥有专业管理人才，配备后勤服务保障体系，建立突发事件应急制度、安全保卫工作制度等管理制度，管理能力和水平在行业中处于领先地位，具有明显的竞争优势或可持续发展潜力。 7．展会信用：依法经营，诚信度高，有知识产权保护和质量监督机构进驻，切实做好知识产权保护工作，有效防止假冒伪劣商品展示销售，树立良好的展会形象。 8．专业水平：专业程度高，展位布局合理，参展展品与展会主题吻合程度较高。 （二）成长型展会 1．属地要求：办展机构必须在本市行政区域内依法登记注册、办理税务登记，且申报的展会已确定后三届仍在我市举办。 2．行业范围：符合国家、省产业发展导向，与我市支柱产业、优势产业、特色产业、战略性新兴产业紧密相关，对推动产业发展、促进市场消费、填补市场空白具有积极作用。 3．展会规模：展览规模达到10000平方米以上、参展企业在150家以上。 4．展会效益：须有针对性地邀请采购商500人以上或者组织观众到会15000人次以上，能协助参展企业寻找商机，开拓国内外市场，形成良好口碑。 5．服务水平：设有展会官方网站和电子商务平台，能建立相对完善的参展商和采购商数据库，明确服务项目和收费标准，做好展会的后续跟踪服务，以优质的服务留住参展商和采购商。 6．管理水平：拥有专业管理团队，配备后勤服务保障体系，建立突发事件应急制度、安全保卫工作制度等管理制度。 7．展会信用：依法经营，诚信度高，认真做好知识产权保护工作，有效防止假冒伪劣商品展示销售，树立良好的展会形象。 8．专业水平：展位布局合理，参展展品与展会主题相吻合。 三、申报时间 本次申报时间为2015年4月27日至5月31日，未按规定申报时间和要求报送申报材料的，将不予受理。 四、申报材料 （一）主办（承办/执行）单位的申请报告（附件1）； （二）项目申报表（附件2）； （三）主办（承办/执行）单位的承诺书（附件3，十大展会确定下届仍在我市举办，成长型展会确定后三届仍在我市举办）； （四）主办（承办/执行）单位的工商营业执照、税务登记证、法人代码证复印件； （五）申报年度展会组织架构； （六）申报年度展会会刊； （七）申报年度参展企业名录（包括企业名称、展览内容、展览面积、特装面积、获国家和省名牌名标情况等）； （八）申报年度采购商、观众信息登记数据汇总结果； （九）申报年度展会规模达15000平方米（十大展会）或10000平方米（成长型展会）以上的证明材料和依据，如租赁合同、场地发票、房产权证复印件等； （十）申报年度参展商手册； （十一）申报年度展会工作情况总结和现场图片（2-4张，彩色打印）； （十二）申报年度展会宣传费用发票复印件； （十三）申报年度相关配套的专业会议及研讨会资料； （十四）展会获国家、省、市级荣誉称号的证明文件（复印件）； （十五）下一届展会组展方案（包括举办时间、地点、主题、组织架构、展览内容、宣传计划、职责分工、工作步骤等）； （十六）下一届展会的场地租赁协议（展会周期在两年或以上的，可先行提供“场地租赁意向书”）或房产权证复印件； （十七）下一届展会回头参展企业名单（对照申报年度展会）及参展合同或申请表复印件； （十八）主办（承办/执行）单位认为需要提供的其他文件（如会展职称证明、知识产权保护和质量监督机构进驻证明、官网首页打印等）。 五、工作要求 各镇街、园区的商务部门及市会议展览业协会要严格把关，对会展项目的申报条件和申报材料进行认真审核，确保申报材料的真实性和完整性。以上申报材料要求装订成册，一式五份（注：会刊和参展手册单独另附，一式两份），连同电子文档（一份，用光盘进行刻录），由各镇街、园区的商务部门或市会议展览业协会加具意见后汇总上报。其中： （一）所有申报材料（包括复印件）请统一使用A4规格纸，并按顺序编制目录，装订成册（会刊和参展手册除外）。 （二）申报单位应确保申报材料的真实性和准确性，如发现有严重的造假行为，一律取消申报资格。 （三）如部分提交资料无法提供电子版的，可在文件目录上备注说明。 六、其它事项 （一）每年举办一届的展会，申报项目为上一年举办的展会（如2015年申报2014年举办的展会）； 每年举办两届及以上的展会，申报项目为上一年举办的任一届展会（如分春季或秋季举办的展会，只能选春季或秋季其中一届申报）； 举办周期在两年及以上的展会，申报项目为上一届的展会（如每2年举办一届的展会，2015年申报2013-2014年期间举办的展会；每3年举办一届的展会，2015年申报2012-2014年期间举办的展会；每4年举办一届的展会，2015年申报2011-2014年期间举办的展会；以此类推）。 同一年度或上一届被认定为市重点会展项目的，不得重复申报。 （二）若在组织申报过程中遇到任何问题的，请及时与我局贸易促进科（会展科）联系，联系电话：22888290、22818670，电子邮箱：dg22231596@126.com。 特此通知
附件：1. 2014年东莞市重点会展项目申请报告（范本）.doc 3. 承诺书（范本）.doc
东莞市商务局 2015年4月20日 |
