各镇（街）经贸办，有关行业协会：
为贯彻落实党中央、国务院以及省委省政府扩大内需、促进消费的各项重大战略部署，进一步做好开拓国内市场、扩大内需工作，积极应对国际金融危机带来的不利影响，根据市委、市政府的工作部署，我市计划在2010年继续赴国内城市举办二场东莞名特优产品展销活动。其中，第一场东莞名特优产品展销活动决定采取与专业展会相结合的方式举办，以第十四届中国东西部合作与投资贸易洽谈会（以下简称“西洽会”）为平台，设立东莞专场开展东莞名特优产品展销活动。现将组展有关事项通知如下：
一、参展目的
由国家发改委、商务部、贸促会、工商总局、质检总局、国台办、环保部、全国工商联、29个省区市政府、新疆生产建设兵团等39个单位主办，陕西省人民政府和中国贸促会承办的第十四届“中国东西部合作与投资贸易洽谈会”，是深入贯彻实施国家西部大开发战略，推动东西部合作，促进区域经济协调发展的国家级重点展会。作为国家有关部委和各省区市共同创造的合作平台，西洽会经过13年的发展，规模不断扩大，效果不断提升，内容不断创新，在促进东中西部扩大开放、协调发展发挥了重要作用，已成为东西部共享的重要平台、东部支持西部发展的重要形式和陕西招商引资的重要载体。第十四届西洽会定于2010年4月8日-12日在西安举办，共设置3100个标准展位，展示面积9万多平方米，广东省政府轮值为本届大会的执行主席单位，并将专门设立广东馆，展示面积约6000平方米，设标准展位267个。
借助“西洽会”国家级重点展会的平台，开展东莞名特优产品展销活动，一方面，是我市深入贯彻国家西部大开发战略，落实《西安市——东莞市经贸合作意向书》的一项具体行动，对加强两地合作交流、深化经贸往来具有重要意义；另一方面，也是我市实施“莞货西行”，切实帮助企业拓宽销售渠道、开拓国内市场，扩大我市具有国际竞争优势产品的知名度和影响力，打造“东莞制造”区域品牌，有效应对国际金融危机的实际行动。
二、时间和地点
（一）活动名称
第十四届中国东西部合作与投资贸易洽谈会暨东莞名特优产品展销活动
（二）时间、地点
时间：2010年4月8日-12日
地点：陕西省西安市曲江国际会展中心B2馆（西安市雁展路1号）
三、主要活动
（一）开幕式（由广东省政府领导主持）
时间：2010年4月8日
地点：西安曲江国际会展中心
（二）签约仪式
时间：2010年4月8日（开幕式结束后）
地点：西安（具体待定）
（三）答谢午宴
时间：2010年4月8日中午11：30（签约仪式结束后）
地点：西安（具体待定）
（四）展示展销
时间：2010年4月8日-12日
地点：西安曲江国际会展中心B2馆广东省东莞市专场
（五）省际经济交流合作大会
时间：大会期间（具体待定）
地点：待定（待省确定后另行通知）
（六）广东投资环境推介会
时间：大会期间（具体待定）
地点：待定（待省确定后另行通知）
四、组织机构
本次活动，广东省设立广东经贸代表团，由佟星副省长担任团长；我市拟设立广东经贸代表团东莞分团，成员初定如下：
团 长：邓志广（东莞市副市长）
副 团 长：任新合（东莞市政府副秘书长）
陈桂明（东莞市经信局局长）
欧林高（东莞市长安镇委书记）
谭全安（东莞市横沥镇委书记）
秘 书 长：刘炯贤（东莞市经信局副局长）
副秘书长：袁绍贤（东莞市经信局经贸合作与会展科科长）
李冠洲（东莞市长安镇党委委员）
朱柱明（东莞市横沥镇党委委员）
陈启平（东莞市五金机械模具行业协会会长）
邓志华（东莞市横沥商会会长）
邓洪新（东莞市三联众源五金商品城有限公司董事长）
朱金全（东莞市横沥镇汇英国际模具城董事长）
秘书处办公室设在东莞市经信局，负责广东经贸代表团东莞分团的日常工作。秘书处办公室由市经信局经贸合作与会展科、长安镇经贸办、横沥镇经贸办、市五金机械模具行业协会、横沥商会、三联众源五金商品城、横沥汇英国际模具城派员组成，具体承担展销活动的筹备组织工作，全面落实活动期间的各项安排。
五、工作要求
（一）落实参展企业。
根据《关于印发第十四届中国东西部合作与投资贸易洽谈会广东省经贸代表团筹备工作方案的通知》（粤经信经协〔2010〕20号）的有关精神，省经信委调配给我市84个标准展位，约占广东展区的1/3。经研究决定，本次组团参展产品以五金饰品、机械模具为主，并由长安镇和横沥镇负责做好参展企业的具体组织落实工作，市五金机械模具行业协会、三联众源五金商品城、横沥商会、横沥汇英国际模具城负责提供协助。
其中，长安镇负责组织落实本镇辖内及周边地区的优质五金饰品、机械模具企业参展，在市五金机械模具行业协会和三联众源五金商品城的协助下完成54个标准展位的工作任务；横沥镇负责组织落实本镇辖内及周边地区的优质五金模具企业参展，在横沥商会和横沥汇英国际模具城的协助下完成30个标准展位的工作任务；其他镇（街）和行业协会，也要广泛发动有关企业，支持动员本镇（街）企业或会员企业参展，配合做好组织动员工作（如有企业参展，所需展位可向代表团秘书处或市五金机械模具行业协会提出申请，届时再行统筹调配）。
请各参展企业按要求填写好《第十四届西洽会参展申请表》（附件1），于2月15日前上报代表团秘书处（联系人：陈植佳，传真：22229590）。
（二）动员企业参会。
除参展企业和签约企业安排人员参会外，请长安镇、横沥镇经贸办各组织8-10家企业参会；东城区、南城区、虎门镇、大岭山镇、寮步镇、常平镇、凤岗镇、清溪镇等8个镇（街）经贸办各组织2-3家企业参会；其他镇（街）经贸办和行业协会，可根据自身需要，组织有意向参加“西洽会”或前往西北地区考察交流的企业参会。
请各参会企业按要求填写好《第十四届西洽会参会报名表》（附件2），于3月15日前上报代表团秘书处（联系人：邓标斌，传真：22229590）。
（三）做好项目统计工作。
签约项目是双方合作成果的体现。各镇（街）经贸办、有关行业协会要认真做好合作项目及交易额的统计工作，项目合作时间由2009年3月起至2010年3月止，统计范围以东莞与陕西的合作项目为主，也包括东莞与西北其他四省（甘肃、宁夏、青海、新疆）的合作项目。一是注意做好双向产业转移项目分类统计，既要加大力度调查我市引进陕西省以及其他西北四省投资的合作项目，又要挖掘我市企业或个人到陕西省以及其他西北四省投资合作的项目；二是注重做好两地之间商贸购销、代理经销的合作项目；三是切实做好展会期间现场交易的统计工作。
请各镇（街）经贸办、有关行业协会将统计好的合作项目，按要求填写好《第十四届西洽会合作项目申报表》（附件3），于2月26日前上报代表团秘书处（联系人：邓标斌，传真：22229590）。其中，对于合作金额超过1亿元的申报项目，请附加200字以内的文字说明，以便进行宣传报道。
六、参展注意事项
（一）布展时间。
4月3日-6日, 每天8：30-17：30；4月7日，上午8：00-12：00，12：00后封馆。
（二）展示展销时间。
4月8日-12日，每天9：00-17：00（工作人员和参展商可在8:30开始进馆）。
（三）撤展时间。
4月13-14日，每天8：30-17：30。
（四）布展形式。
为确保我市展区的整体形象，取得良好的展示效果，初步计划由市五金机械模具行业协会、三联众源五金商品城、横沥商会及横沥汇英国际模具城分三大块进行集中统筹布展。如参展企业有意自行采取特装布展的，可向代表团秘书处或有关协会提出申请，届时再行调配。请上述协会和有关参展企业，于2月26日前将布展设计方案、平面布置图、效果图、标准展位的中英文楣板名称、用电量或其它特殊要求报送至代表团秘书处（联系人：祁正纲、陈植佳，传真：22229590）。
（五）对布展、参展工作的要求
1．各参展企业的布展、撤展工作，必须严格遵守曲江国际会展中心的有关规定，服从代表团秘书处的协调指挥，友好处理相邻展位之间的布展工作关系，凭发放的有效证件进场布展和撤展。
2．各参展企业必须在自己展位区域范围内进行搭建，不得阻挡消防设施和占用消防通道，不得影响展馆公共设施的正常使用，不得拆改、污损原有建筑物和各种固定设施，搭建物限高6米。
3．特装布展必须是半成品，展馆内禁止使用大型电锯，切割机等工具，不得发出超过70分贝的噪音，不可携带易燃、易爆腐烂变质、放射性和有毒物品进入展馆。
4．各参展企业要遵守展馆有关安全防火条例和用电安全规定，认真做好安全防火防盗工作。布展使用材料在进入展馆前必须做好防火处理，在布展、展示和撤展期间应注意防火、防盗安全，在展馆内禁止使用明火、电焊，严禁吸烟。
5．各参展企业的参展展品必须符合质量规定，严禁假冒伪劣展品进入展场。
6．各参展企业要严格按照规定的时间进行展览展示，不得以任何方式转租、转借、转让展位，不得以任何理由要求提前撤展。
（六）展品运输
各参展企业的展品运输原则上自行解决。
大会组委会指定西安曲江会展有限公司为本届西洽会运输代理商。联系人：刘凯，联系电话：029－87655252，手机：15829289848，地址：西安市雁展路1号商务公司现场服务部。各参展企业有关展品运输、进馆、装卸、包装物保存、展品回运等问题，可直接与该公司联系办理。
（七）证件办理
本次活动，大会组委会设置有布展证、参展证、工作证、车辆通行证、施工许可证等多种证件。请各参展企业确定落实好所需的证件种类和数量，在《第十四届西洽会参展申请表》（附件1）中填写好相关内容，以便代表团秘书处提前做好证件办理工作。
布展证：展馆搭建单位工作人员布展、撤展期间使用证件。
参展证：参展商使用证件。
工作证：代表团展览组织、展位管理及接待礼仪人员使用证件，提供本人彩色二寸照片一张。
记者证：新闻媒体记者专用证件，凭本人记者证办理，需提供本人彩色二寸照片一张。
施工许可证：展馆搭建单位进馆施工证件。由搭建单位持本省区组展单位介绍信、营业执照复印件、资质证书复印件、施工管理费用缴纳凭证办理。
布展车证：各代表团布、撤展车辆（货运卡车）使用。
参展样车证：用于参加展示的各种参展车辆使用。
七、交通安排
由于各参展企业代表前往西安布展的时间相对分散，所需订购的航班以及选择的乘机地点也有所区别。为此，为提高后勤会务工作效率和机动性，代表团秘书处将不代订机票以及安排接送机。请各参展企业代表自行订购机票，以及自行前往机场乘机。
如确需协助预订机票的，可与国泰旅行社订票联络员：刘颖欣（22100730、13728152666）联系订购。
八、参展费用
（一）本届“西洽会”的展位费用为4500元/个标准展位。为提高企业参展的积极性，代表团秘书处将统一向市政府申请经费补助，届时免费提供给参展企业使用。
（二）对于参展企业的特装布展费用，我局将按照《关于应对金融危机冲击、扶持民营经济发展的若干政策》（东委办发〔2009〕9号）的有关精神，统一向市政府申请补助。具体补助标准待市政府审定后另行通知。
（三）参展企业在参展过程中租赁陈列板、陈列柜、洽谈台等布展用具所需费用，以及特装展位所需缴付的管理费、水电费，均由参展企业自行负担。
（四）各参展企业代表的往返机票、住宿、就餐等费用，由企业自行承担。
九、其他事项
（三）代表团秘书处有关人员及联系方式：
袁绍贤，电话：22231601，13802375060；
祁正纲，电话：22231596，13802389448；
黄佩华，电话：22231596，13790214666；
邓标斌，电话：22231596，15818222902；
陈植佳，电话：22231596，13827251566；
传 真：22229590。
未尽事宜，另行通知。
特此通知。
二O一O年二月三日
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QQ咨询：1176391287