各有关团队及用人单位、各会计师事务所:
我市引进第一批市创新科研团队项目于2014年7月份立项,根据《东莞市引进创新科研团队项目实施管理办法》(东人才办通﹝2016﹞6号)以及《东莞市引进创新科研团队合同书》的有关要求,我局计划于今年6月下旬至8月上旬组织开展我市引进第一批市创新科研团队项目中期检查工作,现将有关事项通知如下:
一、检查范围
本次中期检查的对象为我市引进第一批共8个市创新科研团队项目(详见附件1),并按领域分成电子信息、新能源、生物技术、新材料4个组开展检查工作。
二、总体安排
6月26日—7月14日(前期准备):用人单位做好财务票据、成员到岗、项目研发等方面材料的整理工作;
7月17日—27日(财务专项审计及人员到岗核查):会计师事务进驻团队用人单位进行项目资金(包括市财政专项资金及用人单位投入资金)使用专项审计及人员到位情况核查,出具审计报告;
8月1日—4日(项目进展考核):市科技局会同监理单位组织专家分组赴团队用人单位进行项目实地考核检查。
上述各环节考核工作分4个小组进行,其中财务专项审计及人员到位情况核查工作,每个项目预计进驻2-3天;项目实地考核检查工作,每个单位安排半天时间,详细行程安排另行通知。
三、工作要求
1.市科技局定于6月27日(星期二)下午3:00在市科技局(东莞市莞城区汇峰路1号汇峰中心H座7楼)7A会议室召开中期检查说明会,通报相关安排和考核标准,请有关单位派项目主管人员参加。
2.我局委托市团队项目监理单位——市电子计算中心具体组织实施本次考核工作,为提高考核材料质量,请各用人单位于专项审计前(7月17日)向该中心报送财政资金支出明细表及人员到岗统计表(见附件2),并于现场考核前(7月24日)报送中期考核报告,以便进行材料预审。
3.请各用人单位按照《东莞市引进第一批创新科研团队中期检查须知》(见附件3)中有关佐证材料清单准备财务审计和人员到位相关资料,并建议补充带时间及位置信息的成员到岗工作照片以及在岗工作的签到记录或科研笔记等佐证材料。
4.请各用人单位按照《东莞市引进创新科研团队中期检查报告(模板)》及《项目进展情况佐证材料(目录)》(见附件4)要求,起草中期考核报告并准备项目考核纸质材料(一式七份)。
5.财务专项审计环节,用人单位负责人及财务、项目主管人员需参加;现场考核环节,带头人及各团队成员均须出席,如未能出席须提供“未能出席事由”的相关证明材料,用人单位负责人及财务主管人员各至少一名在场。
6.请用人单位按照《中期检查汇报PPT提纲(模板)》(见附件5)制作汇报PPT,由带头人或用人单位负责人作项目进展情况陈述汇报;同时,做好现场考察实验室、生产车间路线以及成果展示等安排,配合评审专家做好现场考察有关工作。
四、联系方式
(一)东莞市科学技术局
联系人:杨云生、柳景蛟
联系电话:22831324、22831319
地址:东莞市莞城区汇峰路1号汇峰中心H座7楼政策调研科
(二)东莞市电子计算中心
联系人:邝俊东、杨俊成
联系电话:22113299
地址:东莞市莞城区新芬路38号科学馆6楼监理评估部
邮箱:22114308@vip.163.com
特此通知。
附件:1. 东莞市引进第一批创新科研团队中期检查项目名单.pdf
2. 项目资金支出明细表及人员到岗统计表(含附件2-1~2-4共四个表).xls
4.东莞市引进创新科研团队中期检查报告(模板)及《项目进展情况佐证材料》(模板).docx
东莞市科学技术局
2017年6月26日