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手把手教你如何填报高新技术企业申报书

来源:公众号[广东省高新技术企业服务     发布时间:2017-04-29     点击量:
(本文转载于公众号[广东省高新技术企业服务平台],如有侵权,请联系删除)
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第一部分

企业如何注册



第二部分

如何填报高企申报材料




研发项目、成果及高新技术产品结构关系图如下所示:





下面将从高新技术企业认定系统申请书填报十二部分的内容进行介绍。



第一:企业注册登记表


注意:

(1)企业注册登记表内容需与国家“高新技术企业认定管理工作网(http://www.innocom.gov.cn/)”上所填注册内容一致。

(2)注册时在两个网站要采用相同的输入法,同时注意“全角/半角”选择,公司名称和信息要核对正确。






第二:主要情况表



说明:


1.人力资源情况:

(1)企业科技人员占比企业科技人员占比是企业科技人员数与职工总数的比值。

(2)科技人员企业科技人员是指直接从事研发和相关技术创新活动,以及专门从事上述活动的管理和提供直

接技术服务的,累计实际工作时间在183天以上的人员,包括在职、兼职和临时聘用人员。

(3)职工总数企业职工总数包括企业在职、兼职和临时聘用人员。在职人员可以通过企业是否签订了劳动合

同或缴纳社会保险费来鉴别;兼职、临时聘用人员全年须在企业累计工作183天以上。

(4)统计方法企业当年职工总数、科技人员数均按照全年月平均数计算。

月平均数=(月初数+月末数)÷2

全年月平均数=全年各月平均数之和÷12

年度中间开业或者终止经营活动的,以其实际经营期作为一个纳税年度确定上述相关指标。


2.销售收入为主营业务收入与其他业务收入之和。主营业务收入与其他业务收入按照企业所得税年度纳税申报表的口径计算。


3.净资产= 资产总额-负债总额。(即年度审计报告中的“所有者权益合计”)

资产总额、负债总额应以具有资质的中介机构鉴证的企业财务报表期末数为准。


4.“高新技术产品(服务)收入”是指:企业通过研发和相关技术创新活动,获得的产品性、服务性与技术性收入的总和。


5. 第1年指2014年,第2年指2015年,第3年指2016年。


第三:知识产权汇总表


说明:


1. 高新技术企业认定所指的知识产权须在中国境内授权或审批审定,并在中国法律的有效保护期内。知识产权权属人应为申请企业。

2. 不具备知识产权的企业不能认定为高新技术企业。

3. 高新技术企业认定中,对企业知识产权情况采用分类评价方式,其中:发明专利(含国防专利)、植物新品种、国家级农作物品种、国家新药、国家一级中药保护品种、集成电路布图设计专有权等按Ⅰ类评价;实用新型专利、外观设计专利、软件著作权等(不含商标)按Ⅱ类评价

4. 按Ⅱ类评价的知识产权在申请高新技术企业时,仅限使用一次。

5. 在申请高新技术企业及高新技术企业资格存续期内,知识产权有多个权属人时,只能由一个权属人在申请时使用。

6. 申请认定时专利的有效性以企业申请认定前获得授权证书或授权通知书并能提供缴费收据为准。

7. 企业申报时,已经授权但未拿到证书的专利,可拿“授权通知书+缴费据”作为有效知识产权的证明材料。


软件著作权:提供证书+计算机软件著作权登记申请表

购买的专利:专利证书+缴费收据+手续合格通知书+专利登记副本

国家新药等:提交证书(注意有效期)



附件内容说明

请按如下要求的顺序,将附件材料扫描成一个PDF文档上传:

1、知识产权证书(已发放),或授权通知书、专利年费缴纳票据。

2、关于知识产权的摘要。

3、相关主管机关出具的变更证明(通过转让、受赠、并购获得的知识产权)、协议和备案证明等。

4、其他证明材料。


附件格式要求:

1、佐证材料扫描上传。

2、只支持非加密PDF格式的文件上传。

3、单个文件大小不要超过3M。


第四:人力资源情况表



说明:


1.人力资源情况:

(1)企业科技人员占比企业科技人员占比是企业科技人员数与职工总数的比值。

(2)科技人员企业科技人员是指直接从事研发和相关技术创新活动,以及专门从事上述活动的管理和提供直接技术服务的,累计实际工作时间在183天以上的人员,包括在职、兼职和临时聘用人员。

(3)职工总数企业职工总数包括企业在职、兼职和临时聘用人员。在职人员可以通过企业是否签订了劳动合同或缴纳社会保险费来鉴别;兼职、临时聘用人员全年须在企业累计工作183天以上。

(4)统计方法企业当年职工总数、科技人员数均按照全年月平均数计算。

月平均数=(月初数+月末数)÷2;

全年月平均数=全年各月平均数之和÷12

年度中间开业或者终止经营活动的,以其实际经营期作为一个纳税年度确定上述相关指标。


2. 附件内容说明:请按如下要求的顺序,将附件材料扫描成一个PDF上传:

(1)上年度1月份、3月份、9月份、12月份的月平均职工总数情况证明材料,加盖企业公章。

(2)科技人员名单及其工作岗位等信息。学历证书、职称证书和参与的RD项目情况

(3)附件格式要求:

佐证材料扫描上传。只支持非加密PDF格式的文件上传。单个文件大小不要超过3M。

(4)附件命名要求一目了然,附件材料要有目录。命名如“人员情况表-地税截图-科技人员名单-学历证书-职称证书”。



第五:企业研究开发活动情况


说明:


1、研究开发活动是指,为获得科学与技术(不包括社会科学、艺术或人文学)新知识,创造性运用科学技术新知识,或实质性改进技术、产品(服务)、工艺而持续进行的具有明确目标的活动。不包括企业对产品(服务)的常规性升级或对某项科研成果直接应用等活动(如直接采用新的材料、装置、产品、服务、工艺或知识等)。


2、RD代表研究开发项目编号,RD后取两位数(01、02、……)。


3、本模块相关数据需读取知识产权模块数据。建议先填完知识产权模块,再填写本模块。


4、附件内容说明:请按如下要求的顺序,将附件材料扫描成一个PDF文档上传:

(1)立项报告、验收报告(已验收项目)或中期报告等。

(2)附件格式要求:佐证材料扫描上传;只支持非加密PDF格式的文件上传;单个文件大小不要超过3M。

(3)附件命名要求一目了然,附件材料要有目录。命名如“立项决议-立项报告-阶段总结报告-验收总结报告-检测报告-专利证书”。



第六:企业年度研究开发费用结构明细表





说明:


1、研发费的归集请参考《高新技术企业认定管理工作指引》“研究开发活动确认及研究开发费用归集”和“研究开发费用的归集”相关规定。

2、表内栏目不得空缺,无内容时填写“0”。

3、请根据专项审计报告情况逐一客观填写。

4、委托外部研究开发投入额必须大于或等于境内的外部研发投入额。

5、高新技术企业认定申请材料需要提交经具有资质并符合《工作指引》相关条件的中介机构鉴证的企业近3个会计年度研究开发费用、近1个会计年度高新技术产品(服务)收入专项审计报告。


凡是黑名单事务所提供的专项审计报告无效。


附件内容说明:

1、必须上传整本完整的审计报告扫描件,且包括首页报备页。

2、审计报告需要签名和盖章的地方一定要签名盖章。


附件格式要求:佐证材料扫描上传。只支持非加密PDF格式的文件上传。单个文件大小不要超过3M。


第七:上年度高新技术产品(服务)情况



说明:


1、PS代表高新技术产品(服务)编号,PS后取两位数(01、02、……)。


2、“销售收入”是指:产品收入和技术服务收入之和。


3、“技术来源”是指:企业自有技术、其他企业技术、中央属科研院所、地方属科研院所、大专院校、引进技术本企业消化创新、国外技术。


4、技术领域:《国家重点支持的高新技术领域》中规定的内容,需选到三级目录。


5、“高新技术产品(服务)收入”是指:企业符合《重点领域》要求的产品(服务)的销售收入与技术性收入的总和。


6、表内栏目不得空缺,无内容时填写“0”。


7、高新技术产品(服务)数:上年度高新技术产品合计数,系统自动核算,不需填写。


8、报备号:专项审计报告在省注册会计师协会的报备号。


9、本模块相关数据需读取知识产权模块数据。建议先填完知识产权模块,再填写本模块。


注意:

1、必须上传整本完整的审计报告扫描件,且包括首页报备页。

2、审计报告需要签名和盖章的地方一定要签名盖章。


附件格式要求:

1、佐证材料扫描上传。支持非加密PDF格式的文件上传。单个文件大小不要超过3M。

2、附件命名要求一目了然,附件材料要有目录。命名如“高新技术产品证书-专利证书-产品说明书等”。



附件内容说明

请按如下要求的顺序,将附件材料扫描成一个PDF文档上传:

1、高新技术产品证书;

2、其他证明材料。


附件格式要求:

1、佐证材料扫描上传。

2、只支持非加密PDF格式的文件上传

3、单个文件大小不要超过3M。


第八:科技成果转化情况



附件内容说明:

请按如下要求,将新产品、新设备、新技术应用、样品/样机等相关佐证材料扫描成一个PDF上传:

1、新产品可从如下方面提供附件材料:新产品证书、生产批文(药类的)、销售合同、订单、销售发票、检测报告、企业标准等一种或多种材料。

2、新设备可从如下方面提供附件材料:则用该设备说明书、设备备案文件、发票等证明。

3、新技术应用可从如下方面提供附件材料:多个使用单位的推广应用证明、解决产品性能质量或生产效率问题情况等。

4、样品/样机可从如下方面提供附件材料:检测报告、毒理报告、用户报告,说明书等。


附件格式要求:

1、佐证材料扫描上传。

2、只支持非加密PDF格式的文件上传。

3、单个文件大小不要超过3M。

4、附件命名要求一目了然,附件材料要有目录。命名如“专利证书-产品说明书-产品图片-销售合同发票”。



第九:企业创新能力



“企业创新能力”填写范例


知识产权对企业竞争力的作用:(限400字)

公司制定了《知识产权管理与激励制度》,提高了全体员工对知识产权的认知水平,规范了公司的知识产权管理流程,并对全体员工的职务发明给予激励,有效提升了研发人员的创造力。近三年来,公司累计申请专利XX件,其中发明专利XX件。获得授权专利XX件,其中发明专利XX件。XX、XX等具有自主知识产权的高新技术产品,具有领先的市场竞争力,是公司主要的利润来源。

知识产权管理对公司的竞争力具有十分重要的作用。加强知识产权保护能够保证公司的经营安全,使公司独享知识产权带来的市场利益,规避侵权风险。保证公司研发投入的安全,避免侵犯他人专利,造成研发投入浪费。提高公司产品的市场附加值,提升企业形象,增强市场竞争能力,取得市场定价话语权,提升公司在商务谈判中的地位。公司将不断优化知识产权管理和激励制度,依据公司的中长期发展规划,制定的知识产权战略,提高公司的市场竞争力。


科技成果转化情况:(限400字)

公司根据国家科技成果转化的相关法律法规,结合公司的实际情况,制定了《科技成果转化实施与激励制度》,从机制上确保公司的技术创新能力,促进科技成果转化,激发研发人员的积极性和创造性。

近三年来,公司通过自主研发和合作研发,产生各类技术成果XX项,其中专利XX件,新技术XX项,新产品XX个。XX、XX、XX等共计XX项技术成果已成功实施转化,科技成果转化率达XX %,科技成果转化年平均数达XX项。2015年通过科技成果转化,形成XX、XX等XX个高新技术产品,实现高新技术产品收入共计XX万元,占全年总收入的XX %。公司科技成果转化制度完善,科技成果转化能力强,新产品的不断推出,有效提升了公司的市场竞争力。


研究开发与技术创新组织管理情况:(限400字)

公司于XXXX年设立研发中心,由主管研发的副总经理负责,下设XX、XX、XX三个模块,研发中心配备了先进的研发设备和检测仪器,拥有研发设备XX台(套),研发中心有研发人员XX人,其中大专以上XX人,具有高级职称XX人,致力于XX领域XXXX技术的研发。

公司制定了《研发项目管理制度》、《研发投入财务核算制度》、《研发准备金制度》、《产学研合作管理制度》、《研发人员培训与晋升制度》、《员工创新提案和激励制度》和《研发人员绩效考核与激励制度》等管理制度,充分发挥了研发人员的积极性和创造性。近三年来,先后立项XX个,形成科技成果XX项,申请专利XX件,获得新技术/新工艺XX个,形成企业标准XX项。公司研究开发与技术创新组织管理体系健全,发展规划和目标明确,运作管理规范,研发效率高,并与XX大学建立了良好的产学研合作关系,为公司的持续发展提供了具有竞争力的技术保障。


管理与科技人员情况:(限400字)

2015年公司总人数XX人,其中管理人员XX人,其中高级管理人员XX人,中级管理人员XX人。公司管理人员全部具有大专以上学历,其中具有硕士学位XX人。公司XX名高级管理人员都有8年以上企业管理经验,在XX细分领域工作业绩突出,均为行业的优秀经理人。

公司有科技人员XX人,占公司职工总数的XX %。科技人员按学历分布,具有博士学位XX人,硕士学位XX人,本科学历XX人,大专学历XX人,在科技人员中占比分别为XX %、XX %、XX %和XX %。科技人员按职称分布,具有高级职称XX人,中级职称XX人,初级职称XX人,在科技人员中占比分别为XX %、XX %和XX %。公司研发团队在XX领域具有良好的理论基础和丰富的开发经验。公司技术带头人XXX,毕业于XX大学XX专业,获XX学位,是优秀的高级技术人才,近三年来带领团队开发技术成果XX项,为公司的持续发展提供了有力的技术保障。


第十:研究开发组织管理水平



附件内容说明:

请上传相关制度材料及能反映执行情况的材料,每个附件类型整合成一个PDF文档上传。


附件格式要求:

1、佐证材料扫描上传。

2、只支持非加密PDF格式的文件上传。

3、单个文件大小不要超过3M。


“本企业研究开发组织管理总体情况”填写范例:


珠海科尔科技服务有限公司成立于2012年,公司设有研发中心,由主管研发的副总经理负责,下设XX、XX、XX三个模块。公司制定了企业研究开发的组织管理制度,建立了研发投入核算体系,编制了研发费用辅助账。研发中心(工程中心或企业技术中心等)具备良好的科研条件,并与科研院所开展了富有成效的产学研合作。建立了科技成果转化实施与激励制度,以及开放式的创新创业平台。制定了科技人员培训与晋升制度,优秀人才管理制度和研发人员绩效考核与奖励制度。研发组织管理体系健全,发展规划和目标明确,运作管理规范。

公司制定了《研发项目管理制度》、《研发准备金制度》、《研发投入财务核算制度》和《研发费用辅助账制度》等管理制度,明确了各项制度的功能,规范了企业研发立项、项目资金筹措、研发费用管理等运作流程,有效的提高了研发效率。从组织论证、审批立项、过程管理和结题验收等方面,科学地指导研发人员进行科研项目立项和验收。通过研发费用预算和研发准备金管理,从制度上提供了研发费用预算和资金来源保障,并规定了公司研发项目经费的支出范围,确保研发费用的合理使用,充分发挥了财务对研发费用核算、监督和管理的职能,保障了研发活动的顺利开展。

公司研发中心配备了先进的研发设备和检测仪器,拥有研发设备XX台(套),研发中心有研发人员XX人,其中大专以上XX人,具有高级职称XX人,致力于XX领域XXXX技术的研发。近年来,先后立项XX个,申请专利XX件,获得新技术/新工艺XX个,形成企业标准XX项。公司制定了《产学研合作制度》,近年来,先后与XX大学XX学院(系)签订了产学研合作协议,开展了《XXX研究》、为学生提供实习基地、对研发人员进行继续教育等多种形式的产学研合作,通过合作,有效提高了公司的创新能力,并取得了良好的合作效果。

为了提高公司的科技创新能力,促进科技成果转化,激发科技人员的积极性和创造性,根据国家科技成果转化的相关法律法规,结合公司实际情况,制定了《知识产权与激励制度》和《科技成果转化实施与激励制度》,近三年来,共计完成科技成果转化XX项。公司制定了《员工创新提案和激励制度》,建立了实习和试验基地、用户体验和创新论坛等开发式创新平台,获得了多件有效的创新提案,为公司创新发展提供了新动力。

公司制定了《研发人员培训与晋升制度》、《优秀人才管理制度》和《研发人员绩效考核和激励制度》,规范了研发人员招聘、培养、激励和发展等管理流程,优化了创新人才管理制度,从而调动研发人员的积极性和创造性,为公司技术创新发展提供了有力的人才保障。


第十一:企业成长性情况


附件说明

1、经具有资质的中介机构鉴证的企业近3个会计年度的财务审计报告(含资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表、附注,实际年限不足3年的按实际经营年限)(必须上传整本完整的审计报告扫描件)

2、盖有主管税务机关受理章的2014~2016年企业所得税年度纳税申报表(主表和附表)复印件。


附件格式要求:

1、佐证材料扫描上传。

2、只支持非加密PDF格式的文件上传。

3、单个文件大小不要超过3M。


第十二:附件清单



说明:本模块上传的附件用于国家备案,请按附件清单准备相关材料,压缩成rar格式上传(整体小于5M)。附件清单内容说明:

(1)证明企业依法成立的相关注册登记证件,如:企业营业执照副本、组织机构代码证和税务登记证书等。

(2)企业创新能力评估相关材料,如有效知识产权证明材料、技术鉴定材料等。

(3)企业人员情况相关材料。

(4)近3个会计年度研究开发费用专项审计报告中的“研究开发费用结构明细表”。

(5)近一个会计年度高新技术产品(服务)收入专项审计报告中的“高新技术产品(服务)收入明细表”。

(6)近3个会计年度的资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表。

(7)近3年企业纳税申报表。



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